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校園公告

公告主旨 因應google儲存空間新政策,新北市谷歌教育帳號共用暨個人雲端硬碟空間服務政策將有重大異動
發佈日期 2022 年 3 月 08 日
發佈單位 資訊組
公告類別 最新消息
公告等級
點閱次數 170
公告內容

說明:

一、谷歌公司Google Workspace for Education儲存空間政策異動暨局端帳號服務內容異動、雲端空間檢視與整理工具等,前已於110年10月27日新北教研資字第1102056089號函通知,先予敘明。

二、因「共用雲端硬碟」檔案容量計入新北網域總空間(100TB),且無空間管理工具,故本市將於111年4月1日起停止「共用雲端硬碟」新增功能,並於111年6月1日起關閉「共用雲端硬碟」服務及清除資料,已清除資料無法復原。

三、另請於111年6月30日前將個人雲端硬碟空間總使用量整理至20GB以下,以免影響谷歌教育帳號正常使用。因應未來維運狀況,儲存空間政策將另函通知配合調整事宜。

四、本案影響使用者權益甚鉅,請務必於校內共同會議轉知予教職員工及學生(含有校務帳號之志工、家長),且將相關訊息公告於校網首頁。

五、本案相關說明同步公告於「新北市谷歌教育服務專區」,網頁專區鏈結:新北市資訊業務入口網(https://mis.ntpc.edu.tw)/訊息公告/新北市谷歌教育帳號服務內容說明。

六、倘有相關疑義,可洽教育研究及資訊發展科謝伶芬輔導員,聯絡電話(02)80723456分機513。

漳和資訊組補充說明如下:
1.新北市google雲端硬碟空間將縮小於20GB以下,以因應google111年7月1日所實施的雲端硬碟政策(每單位最多100TB空間)。
2.故透過親師生平台google雲端服務的雲端硬碟空間(帳號為校務行政系統帳號@apps.ntpc.edu.tw),新北市教育局將限量為20GB以下,請各位同仁即時因應備份資料至個人隨身碟或其他空間。
3.漳和google信箱空間暫不受影響。本校使用人數目前為1204人。全校使用容量共為10.46TB,總空間容量為100TB。故建議未來電子郵件,仍以漳和google信箱為主。
4.為避免未來總使用空間>100TB,故資訊組每半年左右會進行清查,6個月以上未登入漳和google之學生會進行刪除帳號作業。同仁若離職後,超過1年未使用漳和google信箱,也將進行刪除帳號之作業。
5.請定期審視漳和google信箱雲端硬碟之檔案與相簿內容,若年代久遠(超過5年以上)請審視是否進行刪除。
6.各位同仁可透過校網-資訊服務專區,查看目前漳和goole 信箱個人使用空間容量若個人使用超過300G,請審視是否撥空整理雲端硬碟資料,謝謝。
7.未來Google若有其他政策調整,資訊組將因應新政策,並即時公告漳和google信箱因應方式。

 

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