說明：

一、谷歌公司Google Workspace for Education儲存空間政策異動暨局端帳號服務內容異動、雲端空間檢視與整理工具等，前已於110年10月27日新北教研資字第1102056089號函通知，先予敘明。

二、因「共用雲端硬碟」檔案容量計入新北網域總空間(100TB)，且無空間管理工具，故本市將於111年4月1日起停止「共用雲端硬碟」新增功能，並於111年6月1日起關閉「共用雲端硬碟」服務及清除資料，已清除資料無法復原。

三、另請於111年6月30日前將個人雲端硬碟空間總使用量整理至20GB以下，以免影響谷歌教育帳號正常使用。因應未來維運狀況，儲存空間政策將另函通知配合調整事宜。

四、本案影響使用者權益甚鉅，請務必於校內共同會議轉知予教職員工及學生(含有校務帳號之志工、家長)，且將相關訊息公告於校網首頁。

五、本案相關說明同步公告於「新北市谷歌教育服務專區」，網頁專區鏈結：新北市資訊業務入口網(https://mis.ntpc.edu.tw)/訊息公告/新北市谷歌教育帳號服務內容說明。

六、倘有相關疑義，可洽教育研究及資訊發展科謝伶芬輔導員，聯絡電話(02)80723456分機513。

漳和資訊組補充說明如下：
1.新北市google雲端硬碟空間將縮小於20GB以下，以因應google111年7月1日所實施的雲端硬碟政策(每單位最多100TB空間)。
2.故透過親師生平台google雲端服務的雲端硬碟空間(帳號為校務行政系統帳號@apps.ntpc.edu.tw)，新北市教育局將限量為20GB以下，請各位同仁即時因應備份資料至個人隨身碟或其他空間。
3.漳和google信箱空間暫不受影響。本校使用人數目前為1204人。全校使用容量共為10.46TB，總空間容量為100TB。故建議未來電子郵件，仍以漳和google信箱為主。
4.為避免未來總使用空間>100TB，故資訊組每半年左右會進行清查，6個月以上未登入漳和google之學生會進行刪除帳號作業。同仁若離職後，超過1年未使用漳和google信箱，也將進行刪除帳號之作業。
5.請定期審視漳和google信箱雲端硬碟之檔案與相簿內容，若年代久遠(超過5年以上)請審視是否進行刪除。
6.各位同仁可透過校網-資訊服務專區，查看目前漳和goole 信箱個人使用空間容量，若個人使用超過300G，請審視是否撥空整理雲端硬碟資料，謝謝。
7.未來Google若有其他政策調整，資訊組將因應新政策，並即時公告漳和google信箱因應方式。