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總務處成員與職掌

總務處職務工作,總務主任以下分為三組,共同執行漳和國中總務工作,使漳和國中總務工作得以順利進行。

此三組分別為:事務組、出納組、文書組。各組組長及總務同仁聯繫方式、職務工作任務如下表。

總務處各組職務工作介紹

職稱 業務執掌 聯絡電話/信箱
總務主任
楊曉媚
  • 督導營繕工程相關事宜。
  • 督導學校環境綠化、美化及校園規劃。
  • 督導學校門禁管理及善後處理事宜。
  • 督導災害之預防及善後處理事宜。
  • 辦理家長會事宜。
  • 彙整本處各組業務並管理考核。
  • 工友及警衛之管理。
  • 會同學務處辦理各項演習。
  • 提供各處室行政支援。
  • 上級機關、校長交辦事項。
2248-8616 分機 205

chjh205@chjh.ntpc.edu.tw

事務組長
林宛蓉
  • 總務處預算編製、執行及推算。
  • 辦理十五萬以上物品採(標)購、招標文件製作、保管及分發等事宜。
  • 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定置、變賣財物招標、開標、 議價、比價、估價等事宜。
  • 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
  • 學校門禁管理、安全防護事項及偶發事項即時處理(不分時段含夜間)。
  • 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場布置及接待事宜。
  • 外借場地協調及管理。
  • 辦理災害預防及重建事宜。
  • 辦理校長交接事宜。
  • 教職員工宿舍分配、使用及管理。
  • 車輛購置、修護、保險及管理。
  • 電話裝設、分配使用及管理。
  • 水電管理。
  • 其他有關事項。(如報表填製-例工程管制月報表、預算執行報表、招決標、公告、工程標案 管理)
  • 執行校長、主任臨時交辦事項。
2248-8616 分機 206

chjh206@chjh.ntpc.edu.tw

出納組長
陳淑姿
  • 教職員工薪資、獎金發放及保險、所得稅、捐款等收支業務。
  • 學校零用金及票據管理。
  • 學校各項繳費製據及收支保管。
  • 收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納。
  • 學校帳目登錄及說明。
  • 協助辦理教職員保險。
  • 其他相關學校帳務管理。
  • 其他有關出納及交辦事項處理。
2248-8616 分機 207

chjh207@chjh.ntpc.edu.tw

文書組長
鍾雅凌
  • 電子交換作業、收發文、查催、繕校、登記及統計。
  • 全校性會議及業務會報之會議通知及會議記錄。
  • 彙編全校行事曆。
  • 辦理校長交接事宜。
  • 辦理印信製(補、換)發之申請。
  • 典守學校印信。
  • 畢業典禮及校慶活動邀請卡製發。
  • 校史之記事及管理。
  • 公文保密及檔案目錄建檔作業。
  • 檔案管理及借閱清理事項。
  • 人事人員集中辦公室,機關協辦人員、協辦事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2248-8616 分機 208

chjh208@chjh.ntpc.edu.tw

營養師
魏鏇珮
  • 進行營養衛生相關教育。
  • 有關自主午餐廚房相關業務管理。
  • 其他臨時交辦事項。
2248-8616 分機 239

chjh.nutritionist@chjh.ntpc.edu.tw

幹事
吳宜柔
  • 辦理十五萬元以下小額採購、共同供應契約採購及綠色採購相關事項。
  • 辦理零星修繕事宜。
  • 協助開標工作。
  • 辦理全校各班級教室冷氣卡加值、保管、補發等。
  • 財產目錄及各項財產報表之編製報送。
  • 財產登記、保管、分配、撥借及財物毀損報廢、標售之處理。
  • 建物及土地資料管理。
  • 勞工保險之加退保及保險給付業務。
  • 公務修繕及飲用水維護管理。
  • 會議室及全校教室鑰匙管理。
  • 電話、水、電之管理(含宿舍)。
  • 外借場地協調及管理。
  • 場地對外開放租借事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2248-8616 分機 267

chjh267@chjh.ntpc.edu.tw